Главное отличие офисного переезда от квартирного – скорость. Если вы меняете квартиру, у вас есть время и возможность неспешно расставить всё по местам. И даже проделать это несколько раз.

Другое дело, если место дислокации меняет организация. Сотрудники должны как можно быстрее приступить к своим обязанностям на новом месте, потому что каждый день и даже каждый час простоя – потерянная прибыль. В идеале за один день нужно всё упаковать, перевезти, расставить по местам в новом помещении.

Поэтому установка техники и расстановка мебели при офисном переезде должна происходить по определённой схеме. Составьте такую схему заранее, определите расположение рабочих мест сотрудников, а также шкафов, стеллажей, сейфов и прочей мебели. Главное — всем должно быть удобно подходить к рабочим местам, а также к местам хранения документов.

Обязательно согласуйте расположение мебели с сотрудниками: кто-то не может сидеть спиной к двери, кто-то боится сквозняков и предпочитает находиться подальше от окна и кондиционера. Учтите все пожелания ещё до перевозки мебели, внесите в свою схему необходимые изменения: это проще, чем двигать столы сразу после переезда. Ответьте на вопросы:

• Где будут стоять городские и внутренние телефоны, компьютеры, офисная техника?
• Сколько и где нужно установить розеток (электрических, сетевых, телефонных)?
• Если специфика работы предполагает зарядку мобильных устройств, определитесь, где эти устройства будут заряжаться и сколько их будет.

Ещё до переезда пригласите специалистов, которые проложат проводку и установят розетки. Не забудьте об Интернете: заключите договор с провайдером, определите сроки подключения.

Отдельного внимания заслуживают шкафы, стеллажи и сейфы.

• Крупногабаритную мебель по возможности разберите и упакуйте.
• Измерьте ширину и длину всех дверных проёмов (а также габариты грузового лифта, если он есть) и убедитесь, что большие неразборные предметы обстановки (холодильник, сейф, кофе-машина и т.п.) удастся пронести на новое место.
• Если у вас есть сейф, убедитесь, что там, куда вы планируете его поставить, достаточно прочный пол. Для транспортировки тяжёлого сейфа пригласите такелажников.

Переезд организации – это тот случай, когда для экономии времени лучше довериться специалистам. Обратитесь в компанию «Переезд 01», и ваши сотрудники приступят к работе на новом месте в кратчайшие сроки.

Source: pereezd01.ru