Журнал "Административный директор" №1, 2017 г.

Михаила Колпаков, руководитель отдела развития ЗАО "Деликатный переезд"

Переезд — не столь частое событие в жизни офиса, поэтому выбор подрядчика на эти услуги не входит в круг ежедневных обязанностей административно-хозяйственного руководителя. Оценка коммерческих предложений (КП) от разных мувинговых компаний может вызывать затруднения, так как у большинства фирм-перевозчиков свой формат расчета и условные единицы, в которых они оценивают свои работы. Как же не ошибиться, сравнивая разноформатные КП, понять, что скрывается за условными обозначениями, и отличить, когда указанная подрядчиком цена в графе «итого» является окончательной, а когда это просто уловка, чтобы получить заказ.

Правильно формулируем запрос
Стоит запрашивать предложения у нескольких подрядчиков (в идеале у 3—5 компаний). Но для планирования бюджета важно получить не просто цифры, а реальную оценку стоимости переезда уже на этапе подготовки к нему. К сожалению, нередки случаи, когда в КП подрядчиком указывается стоимость работ, которых по факту недостаточно для реализации проекта. При выборе такого подрядчика во время переезда увеличится или стоимость, или срок переезда. Чтобы обезопасить себя и получить реальный расчет от всех компаний — участников тендера, необходимо предоставить им идентичные исходные данные: максимально точные, полные и обоснованные.

1. Зафиксируйте условия задачи письменно.
Если вы сообщите их, например, по телефону, то есть риск забыть упомянуть какие-то несущественные, на ваш взгляд, детали. Без их учета даже одна и та же компания может сделать разные расчеты, что уж говорить о разных компаниях.

2. Сформулируйте задачу так, чтобы все условия в ней были обоснованными.
То есть не стоит, например, самостоятельно составлять график переезда и предлагать подрядчикам сделать по нему смету. Составленный таким образом график может
быть не оптимальным, что повлияет на количество задействованных ресурсов, а следовательно, на цену, которую вам назовут.

Source: www.pereezd.ru