Сотрудники, со временем вкусив все прелести ежедневного 3-4х часового пребывания в метро и пробках, неизбежно начинают посматривать в сторону работы в организациях, расположенных куда поближе к месту их жизни. Это реальность, которую приходится принимать, соглашаясь осуществить переезд компании в экономные офисные помещения на периферии. Информирование и правильная подготовка к офисному переезду является одним из главных шагов к успешной работе на новом месте. Но каким бы не был трудоемким весь процесс организации офисного переезда, это прекрасная возможность для дальнейшего развития любой компании. Нам не просто привыкнуть к переменам, поскольку стабильность – это одна из наших главных базовых потребностей. Но в условиях высокой конкуренции перемены – это часть стратегии развития и выживания бизнеса, непременный атрибут и стиль жизни менеджеров и собственников. Любые перемены болезненно воспринимаются коллективом компании, решившейся на перевозку офиса, т.к. это означает изменение уже привычных процессов, сдвиги в карьерной лестнице, смена позиции и переподчинение. Офисный переезд может быть приурочен к внутренней реорганизации и, принимая решение о переезде компании, Вы соглашаетесь с изменением состава коллектива - неизбежным следствием любого крупного переезда офиса.

Один из наиболее ответственных этапов подготовки к крупному офисному переезду – планирование всего процесса путем составления, согласования и утверждения план-графика с указанием работ, дат, сроков и исполнителей каждой отдельной работы. Грамотно составленный план-график помогает на протяжении всего процесса контролировать этапы и сроки выполнения тех или иных работ и позволяет эффективно распределить ресурсы и время, отведенное для перевозки офиса на новое место.

Source: www.1moving.ru